Zaman hiçbir zaman yönetimimize girmez, biz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarımızı yönetebiliriz. İsteyip de yapmaya zaman bulamadığımız şeyler, yeterince istediğimizden emin olmadığımız şeylerdir.
ZAMAN YÖNETİMİNDE “ZAMAN” KAVRAMI
Zaman hiçbir zaman yönetimimize girmez, biz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarımızı yönetebiliriz. İsteyip de yapmaya zaman bulamadığımız şeyler, yeterince istediğimizden emin olmadığımız şeylerdir.
Şu ana kadar çok isteyip de neye sahip olamadık?
Zamandan kazanmak istiyorsak kayıplarımızdan başlayabiliriz.
Zaman yönetimi aslında “kendini yönetmek” demektir.
Zaman yönetiminde,
- Karar verme
- Planlama
- Uygulama
- Denetleme
Bu dört döngüden oluşmaktadır. Aslında kontrol edebildiğimiz olayları planlamak ve kontrol edemediğimiz bizim dışımızdaki olayları yönetebilmek çok önemlidir.
Adım 1
Kendini bilmek!
Alışkanlıklar, rutinler ve bunların günde ne kadar süre aldığını belirlemek. İkincisi olumlu olanları pekiştirmek.
Kişi, performans eğrisini çıkarmalı. Hangi saatte kendini zinde hissediyor? Hangi saatte kendini düşük hissediyor? Zor işler kişinin kendini iyi hissettiği zaman yapması verimliliği artıracaktır.
Adım 2
Düzeninizi kurun!
Zaman içinde aradıklarını bulamıyorsanız kayıp yaşamaktansa düzenli olursanız kayıpların önüne geçebilirsiniz.
Masanızı birsonraki gün için mesai sonu düzenler ve kendinize küçük notlar bırakırsanız güne iyi başlamanız adına yardımcı olacaktır.
Bilgisayarınızda size ait bir dosyalama sistemi olsun aradığınızı kolay bulursunuz.
Adım 3
Hedef Belirleyin!
Hedef belirlemek işinizi kolaylaştırır.
Belirlerken,
- Kesin ve net olsun.
- Öncelikli olanlar önde olsun.
- Kontrol sizde olsun.
- Gerçekçi olun
- Uyumlu hedefler seçin.
- Hedeflerinizi sahiplenin
Adım 4
Plan!
- Hedeflerinizi görecek uzun, orta ve kısa vadeli planlar olsun.
- Planlarınızı belirli aralıklarda gözden geçirin
- Teknolojiden yararlanın.
Adım 5
İradenizi koyun. Yani imtihan süreci… toleranslı olmalısınız. Esnek olabilmek stresi azaltır. Katı olmanız iave strese neden olabilir. İradenizi güçlenirse bir sonraki hedefleriniz size yardımcı olabilir.
Adım 6
Toplantılara ve iç muhasebeye dikkat.
Hazırlıklı olun. Etkin olun; hem konuşurken hemde dinlerken. Yoksa vakit kaybı yaşarsınız. Dikkat dağınıklığı yaşıyorsanız not alın ve soyut çalışmalarda bulunmayın.
Adım 7
Tavsiyeler…
- Ertelemeyin. Hemen yapın veya dürüstçe revize edin.
- Alışknlıklarınızı ve rutinlerinizi gözden geçirin.
- Zaman sınırı koymadan çalışmalayın.
- Boş beklenti içinde olmayın
- Unutkanlık kurbanı olmayın, not alın.
- Güzelce “hayır” demeyi öğrenin.
- Mükemmelliyeçi olmayın.
- Herşeyi siz yapmayın ve paylaşabileceğiniz birileri olmalı.
